ERP-Synchronisation
Der gesamte Sachmerkmale-Datenbestand liegt in nativen Shopify-Strukturen (Metaobjekte und Metafelder). Dadurch lässt er sich nicht nur über die App-Oberfläche pflegen, sondern auch vollautomatisch aus einem ERP-System – ohne die App zu öffnen.
Diese Seite richtet sich an Händler, die ihre Merkmale bereits in einem Warenwirtschafts-/ERP-System (z. B. Sage OfficeLine / Sage 100) pflegen und diese fortlaufend in den Shop übertragen möchten. Die technische Umsetzung übernimmt ein Connector, den 4Sellers oder deine Entwicklung bereitstellt.
Wozu die ERP-Anbindung?
- Eine Quelle: Merkmale und Werte werden im ERP gepflegt und automatisch in den Shop gespiegelt.
- Kein Doppelaufwand: Kein manueller Import nötig, sobald der Abgleich eingerichtet ist.
- Wiederholbar: Der Abgleich kann beliebig oft laufen, ohne Dubletten zu erzeugen (jeder Schlüssel ist stabil).
Wie es funktioniert (Überblick)
Der Connector spricht dieselbe Shopify Admin GraphQL API, die auch die App nutzt. Ein Abgleich je Produkt folgt immer demselben Muster:
- Stammdaten (Kategorien, Merkmale) sicherstellen.
- Ist-Stand des Produkts/der Variante lesen.
- Soll-Werte (Belegungen) schreiben.
- Werte mit Produkt/Variante verknüpfen.
- Nicht mehr benötigte Werte entfernen.
Weil die App und der Connector exakt dieselben Datenstrukturen verwenden, sind Import und ERP-Abgleich vollständig kompatibel: Was der Connector schreibt, erscheint sofort in der Merkmale-Ansicht, der Produkt-Vorschau und im Theme-Block.
Voraussetzungen
| Voraussetzung | Details |
|---|---|
| Zugriffstoken | Ein Admin-API-Token deines Shops (über die installierte App oder eine eigene Custom-App). |
| Berechtigungen | write_metaobjects und write_products (siehe Einrichtung). |
| Datenstrukturen | Werden von dieser App automatisch angelegt – bei installierter App muss der Connector nichts einrichten. |
Referenzierung
Der Connector adressiert Produkte und Varianten wie der Import:
- Produkt über den Handle,
- Variante über die SKU.
Einrichtung anfragen
Die ERP-Anbindung ist ein technisches, optionales Feature. Wende dich für die Einrichtung an dein 4Sellers-Team – ein ausführliches Entwickler-Handbuch mit den konkreten GraphQL-Beispielen liegt dort vor.
Für die manuelle Pflege ohne ERP nutzt du weiterhin den Import.